华东师范大学苏洲湾实验小学档案室工作职责
华东师范大学苏洲湾实验小学档案室工作职责
一、贯彻执行上级关于档案室工作的方针、政策,执行《档案法》,严格按照实体分类法管理学校档案,自觉遵守学校档案管理的各项规章制度,草拟学校档案工作的规则、制度,并组织实施。
二、熟悉掌握档案室各类档案储藏情况,做到准确迅速地提供利用。
三、对接收入库的档案进行分类、整理,编制多种检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及社会利用档案史料服务。
四、按不同类别的归档范围,指导、督促、检查各部门做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作,并按各自要求及时归档。组织兼职档案员业务培训,提高兼职档案员的业务能力。
五、准确及时地搞好各类档案的鉴定、销毁、统计工作。
六、参加学校科研成果、基建工程竣工验收和重要设备的开箱验收等,并履行职责。
七、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。
八、做好“八防工作”,确保档案材料完整安全。
九、做好专题汇编、科研成果汇编、基建工程简介、组织机构沿革、大事记、年鉴等编研工作。
十、加强业务学习,不断总结经验,提高服务质量,完成学校党政交办的其他有关档案业务工作。
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